Etkinlikleri tek merkezde kayıt altına alıyor, doğru basın ağına ulaştırıyor ve bütün takip sürecini ölçülebilir hale getiriyoruz.
EtkinlikHaber; iletişim ofisleri tarafından düzenlenen etkinliklerin tek merkezden kaydedilmesini, halka açık etkinlik takviminde yayımlanmasını ve ilgili basın ağına aktarılmasını sağlayan özel bir etkinlik yönetim sistemidir.
Platformumuz, Hibya Haber Ajansı’nın etkinlik takip sistemiyle doğrudan ilişkilidir. Sisteme kaydedilen uygun etkinlikler, editoryal değerlendirme sonrasında Hibya Haber Ajansı’nın takip planına dahil edilebilir.
İletişim ofislerinin en önemli ihtiyaçlarından biri, düzenledikleri etkinliklere doğru basın mensuplarının ulaşmasını sağlamaktır. Dağınık e-postalar, WhatsApp mesajları ve bireysel davet süreçleri çoğu zaman yeterli sonuç vermemektedir.
EtkinlikHaber olarak amacımız; doğru etkinliği doğru basın ağıyla buluşturmak, etkinliklerin takip edilme ihtimalini artırmak ve bütün iletişim sürecini kayıtlı, düzenli ve ölçülebilir hale getirmektir.
EtkinlikHaber’e eklenen bir etkinlik yalnızca takvimde yayımlanmaz. Aynı zamanda sistem üzerinde kayıt altına alınır, ilgili basın ağına aktarılır ve Hibya Haber Ajansı’nın etkinlik takip sistemiyle ilişkilendirilir.
“Bu etkinlik var” demekle kalmıyor,
“Bu etkinliği takip sistemimize aldık” diyoruz.
Hibya Haber Ajansı bünyesinde etkinlik takibi amacıyla İstanbul’da 3, Ankara’da 2 personel görevlendirilmiştir. Bu ekip, haftalık etkinlik planı doğrultusunda sistemde kayıtlı etkinlikleri değerlendirir ve uygun etkinliklerde saha takibi yapar.
Personelin etkinliğe katılması veya içeriğin yayımlanması otomatik bir yayın garantisi anlamına gelmez. Haber ve yayın kararları, Hibya Haber Ajansı’nın bağımsız gazetecilik ilkeleri ve editoryal değerlendirmesi doğrultusunda verilir.
Sisteme girilen etkinlikler kayıt altına alınır ve takip sürecine dahil edilir.
Minimum 10 basın mensubuna panel üzerinden otomatik e-posta daveti gönderilebilir.
Uygun etkinlikler EtkinlikHaber’in halka açık etkinlik takviminde yayımlanır.
Etkinlikler, uygunluk ve editoryal değerlendirme sonrasında Hibya’nın takip sistemine dahil edilebilir.
İstanbul ve Ankara’daki etkinlik takip ekipleriyle sahada profesyonel takip desteği sağlanır.
Sistemden yararlanan iletişim ofislerine özel çekim ve röportaj hizmetlerinde %30 indirim sunulur.
Etkinlik, davet, takip ve yayın süreçleri tek panel üzerinden kayıt altında tutulur.
İletişim ofisleri kendilerine ait panel üzerinden:
Böylece dağınık e-postaların, unutulan davetlerin ve kontrol edilmesi güç iletişim süreçlerinin yerini tek merkezden yönetilen profesyonel bir yapı alır.
Hibya Haber Ajansı personeli etkinliklere yalnızca organizatörün talebine göre içerik üretmek amacıyla değil, ajansın gazetecilik ve editoryal kuralları çerçevesinde katılır.
Etkinlik yerinde haber, görüntü veya röportaj çalışması yapılabilir. Ancak içeriğin hazırlanması ve yayımlanması; haber değeri, editoryal değerlendirme, saha uygunluğu ve ajans yayın ilkeleri doğrultusunda kararlaştırılır.
Bu yaklaşım, iletişim ofisleri ile bağımsız yayıncılık arasındaki güvenin korunmasını sağlar.
Aynı tarih ve saatlerde düzenlenen çok sayıda etkinlik, basın mensuplarının programlarının çakışmasına ve bazı organizasyonların yeterince takip edilememesine neden olabilir.
EtkinlikHaber’in merkezi kayıt sistemi sayesinde tarih, saat ve lokasyon bilgileri düzenli olarak takip edilir. Böylece basının zamanının daha verimli kullanılması ve etkinlik çakışmalarının mümkün olduğunca azaltılması hedeflenir.
İletişim ofisleri ile basın arasında güvenilir, şeffaf ve sürdürülebilir bir iletişim altyapısı kurmak; etkinliklerin doğru zamanda doğru basın ağına ulaşmasına yardımcı olmaktır.
Türkiye’nin en kapsamlı, güvenilir ve profesyonel etkinlik takip altyapılarından biri olarak iletişim, basın ve organizasyon dünyasını tek bir dijital merkezde buluşturmaktır.